广州档案文件销毁范围

档案销毁文件销毁

保密文件销毁，涉密档案销毁

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。 
1.2范围 
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。 
2．密级划分 
2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件； 2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件； 
2.3 “机密”文件销毁：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件； 
2.4 “秘密”文件销毁：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。 
4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。 4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。 
5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。 
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。 
5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。



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档案文件销毁范围

在日常生活中，我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料。从定义上讲，文件、文档、档案是不同的东西，但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。 不管它们定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后，或者过期过后，这些资料该如何处理？ 通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：1、机械粉碎；2、熔浆再生；3、焚烧处理。 机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。 熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。 焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

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文件销毁是避免信息泄露的方法

文件销毁的过程对于企业来说非常重要，既能够解决大批的文件管理的压力同时也可以各种文件管理特别凌乱造成工作差错，但是在进行文件销毁时大家一定要避免出现信息泄露，通过专业正规的文件销毁厂家就能够达到很好的效果，让销毁的过程更加顺利。

1、在进行文件销毁的时候建议大家避免选择碎纸机，因为这种方法会非常容易导致信息还原的情况，自然就会特别容易出现信息泄露的问题，建议大家可以通过专业的设备来进行销毁，而且还需要合理的进行统筹和规划这样就会让各种文件的包装保存效果更好，避免在运输的过程中出现问题。
2、想要避免出现信息泄露的情况让文件销毁的效果更好，选择专业的文件销毁公司非常关键，因为专业正规并且口碑好的公司具有非常丰富的经验，在处理和销毁各种文件时都具有专业的能力，还能够为大家提供针对性的制定方案的服务，自然就可以保证整个过程更加安全稳定服务的效率也更快。
为了能够让文件销毁避免出现泄露的情况，建议大家就是要注意以上这些细节方法，不仅可以保证文件销毁处理的过程更加彻底，而且能够让大家在这个过程当中更加省心，避免出现一些不必要的麻烦和隐患，尤其是可以突破传统文件销毁所带来的局限，让大家得到更好的体验和优势。



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